Documentación legal

Aviso legal

Última actualización: 7 de octubre de 2026

1. Titular del servicio

En cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE), se hacen constar los siguientes datos identificativos del titular de este sitio web y de la plataforma Gyrava:

Titular: Francisco Palomares Alabarce
NIF / CIF: 75940353B
Domicilio fiscal: Calle Nueva 7, Motril (Granada), España
Correo electrónico de contacto: gyravapp@gmail.com
Teléfono: 678 035 273
Datos registrales: No procede: el Titular es persona física y no sociedad mercantil.

En adelante, «el Titular». La denominación comercial del servicio es Gyrava, accesible a través del dominio gyrava.app y de los subdominios y dominios propios que el Titular habilite para las webs públicas de los clubes usuarios.

2. Objeto

Gyrava es una plataforma de software como servicio (SaaS) destinada a la gestión administrativa y deportiva de clubes, escuelas y academias deportivas: fichas de deportistas y familias, grupos y temporadas, calendario y asistencia, cuotas y recibos, documentación con fecha de caducidad, autorizaciones firmadas, competiciones y evaluaciones, expediente legal del personal, tienda de equipación, gastos y facturas de proveedores, reserva de instalaciones, formularios de preinscripción y la web pública del club.

El servicio no incluye a fecha de hoy pasarela de pago: las cuotas se cobran fuera de la plataforma y en ella se registran el importe, la fecha y el medio por el que se cobraron. Cuando esa funcionalidad exista se anunciará en esta página y en la política de privacidad antes de su activación.

El presente aviso legal regula el acceso, la navegación y el uso del sitio web y de la plataforma, y es, a fecha de esta versión, el único documento de condiciones que rige ese uso: el alta de una cuenta o de un club no presenta hoy ningunas condiciones contractuales separadas que aceptar. La relación entre el Titular y cada club en materia de protección de datos debe formalizarse además en un contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, que se suscribe con cada club antes de la contratación del servicio.

3. Condiciones de uso

El acceso al sitio web es libre y gratuito, salvo en las áreas privadas que requieren registro previo. El acceso a la plataforma exige disponer de una cuenta de usuario válida creada por el propio interesado o facilitada por el club al que pertenece.

El usuario se compromete a hacer un uso diligente, correcto y lícito del sitio web y de la plataforma, conforme a la legislación vigente, a la buena fe y al presente aviso legal.
Las credenciales de acceso son personales e intransferibles. El usuario es responsable de su custodia y de toda actividad realizada desde su cuenta, y debe comunicar al Titular cualquier uso no autorizado tan pronto como tenga conocimiento de él.
Queda prohibido introducir datos falsos o de terceros sin legitimación para ello, así como utilizar la plataforma para tratar datos personales sin base jurídica válida.
Queda prohibido cualquier intento de acceso no autorizado, de alteración o de degradación del servicio, incluidas las técnicas de extracción automatizada masiva de datos (scraping), la ingeniería inversa y la introducción de código malicioso.
El club usuario es responsable de la veracidad y actualización de la información que publica en su web pública y de que dispone de los derechos necesarios sobre los contenidos, logotipos e imágenes que incorpore.

El Titular podrá suspender o cancelar el acceso de cualquier usuario que incumpla estas condiciones, sin perjuicio de las acciones legales que procedan.

4. Propiedad intelectual e industrial

El código fuente, el diseño, la estructura de navegación, las bases de datos, los textos, los elementos gráficos, la marca Gyrava y sus signos distintivos son titularidad del Titular o de terceros que han autorizado su uso, y están protegidos por la normativa española y europea de propiedad intelectual e industrial.

Queda prohibida su reproducción, distribución, comunicación pública, transformación o cualquier otra forma de explotación sin autorización expresa y por escrito del Titular. El acceso al sitio web no otorga al usuario ningún derecho de propiedad sobre los mismos.

Los contenidos que cada club incorpora a la plataforma —incluidos su denominación, escudo, logotipo, fotografías, noticias y textos— siguen siendo propiedad del club o de sus legítimos titulares. El club concede al Titular una licencia limitada, no exclusiva y revocable para alojarlos, tratarlos y mostrarlos con la única finalidad de prestar el servicio contratado.

5. Responsabilidad

El Titular presta el servicio con una diligencia razonable, pero no garantiza la disponibilidad ininterrumpida del sitio web ni de la plataforma, que pueden verse afectadas por labores de mantenimiento, incidencias técnicas o fallos de terceros proveedores.

El Titular no se responsabiliza de los daños derivados del uso indebido del servicio por parte del usuario ni del incumplimiento de estas condiciones.
El Titular no se responsabiliza del contenido introducido por los clubes usuarios ni de la exactitud de los datos que estos registren, siendo el club el responsable del tratamiento de los datos de sus deportistas y familias.
El sitio web puede contener enlaces a sitios de terceros. El Titular no controla dichos sitios ni responde de sus contenidos ni de sus políticas de privacidad.
El usuario debe mantener copias de la información que considere crítica. La plataforma permite descargarlas desde el panel del club, sin coste y sin intervención del Titular, en las formas que se detallan bajo esta lista y solo en esas.

Qué se puede exportar, y qué lleva dentro

Un fichero exportado se reenvía y una pantalla no, así que conviene saber qué contiene cada uno antes de mandarlo a nadie. Estas son todas las exportaciones que existen hoy:

Exportaciones disponibles en el panel del club
Qué se exporta	Formatos	Quién puede	Qué lleva dentro
Los datos de una persona deportista y su familia	PDF y JSON	Quien administra el club	La ficha —con sus consentimientos de imagen y de salud—, los campos propios del club, las personas tutoras, las cuotas y cobros, la asistencia, la documentación, las evaluaciones, las autorizaciones firmadas, las personas autorizadas a la recogida, los pedidos de material y la solicitud de inscripción de origen. El JSON es formato estructurado y de lectura mecánica, apto para entregarlo a otro club.
Las cuotas pendientes de cobro del club entero	CSV	Administración y secretaría	Una fila por persona deportista con su nombre y apellidos, si sigue de alta o está de baja, cuántas cuotas debe, cuánto y desde cuándo, y el nombre y el correo electrónico de todas sus personas tutoras.
El libro de caja y los arqueos	CSV y PDF	Administración y secretaría	Todo el efectivo del club en un rango de fechas: cada apunte con su fecha, su concepto, su categoría, su importe y el saldo acumulado, y cada arqueo con lo teórico, lo contado, la diferencia y su nota. Los conceptos relacionan nombres de personas con importes —«Mensualidad de marzo · Lucía Martín», el nombre de quien compró en la tienda, el del proveedor cobrado en mano—, y consta además quién apuntó cada movimiento, quién cobró y quién cerró cada arqueo.
El resumen agregado de caja, para la asamblea	PDF	Administración y secretaría	Las mismas cifras del libro —saldo de partida, entradas, salidas, descuadres y saldo final— pero con los apuntes agrupados por concepto y fecha, en grupos de tres o más: «Cuota · 3 recibos · 135,00 €». No contiene ningún nombre de persona socia, familia, deportista, compradora ni proveedora, ni ningún importe ligado a una persona concreta; tampoco el concepto que escribe a mano quien apunta un movimiento, ni la nota de los arqueos. Sí constan los nombres del personal del club que generó el documento y que cerró cada arqueo, porque de eso es de lo que se rinde cuentas ante la asamblea.
Los recibos y resguardos de cuota, en papel	PDF	Administración y secretaría; y cada familia —o la propia persona deportista con cuenta— el recibo suelto de una cuota suya, solo si ya está cobrada	De cada cuota: el nombre y los apellidos de la persona deportista, su grupo si el club lo imprime, el concepto, el importe y un código para localizarla. En un recibo puede constar además la fecha y la forma en que se cobró, y en un resguardo los huecos en blanco para escribirlas al recibir el dinero: las dos cosas las decide el club en su configuración, y lo que apaga no se sustituye por ningún otro dato —un recibo sin la fecha del cobro no lleva ninguna fecha en su lugar—. Dentro de Gyrava la fecha y la forma del cobro siguen guardadas en la cuota; lo que el club decide es si se imprimen. Se puede sacar el de una sola cuota o hasta 100 en un mismo documento —el talonario en lote solo lo saca quien cobra, nunca una familia—, y el club decide qué campos aparecen y cuántos entran por hoja.
Los recibos de pedidos de la tienda	PDF	Quien gestiona la tienda; y cada familia, solo los suyos y solo si están cobrados	De cada pedido: a nombre de quién va, qué artículos lleva con su talla y su cantidad, el importe, y si consta, cuándo se entregó. Igual que en las cuotas, un pedido sin cobrar sale como resguardo con la firma en blanco. Hasta 100 pedidos en un mismo documento.
Los gastos y las facturas de proveedor	CSV	Administración y secretaría	Fecha, número, concepto, categoría, importe y estado de cada factura, el proveedor y su NIF o CIF, con qué se pagó, cuántos archivos tiene adjuntos y quién la apuntó.
El informe de asistencia	CSV y PDF	Quien administra la asistencia del grupo, con el permiso correspondiente, siempre acotado a sus propios grupos	De cada sesión del grupo: fecha, nombre de la sesión, número de presentes, ausentes, con retraso, justificadas, y si se pasó lista. Después, un resumen con el nombre y apellidos de cada persona deportista del grupo, y su recuento de presentes, ausentes, con retraso, justificadas y total de sesiones marcadas.
El albarán de material entregado a una persona deportista	PDF	Quien gestiona el material: administración, secretaría y la entrenadora a la que el club se lo haya concedido en su ficha	El nombre de la persona deportista, sus grupos, y las prendas, tallas, cantidades y fechas de lo que ya se le ha entregado. No lleva ningún importe: el material no se cobra por la plataforma. Cada descarga queda anotada en el registro de actividad con su nombre, porque es el albarán de una sola persona.

Todas menos la primera son documentos del club. Casi todas —cuotas, tienda, gastos, caja y su resumen— están reservadas a quien tiene el permiso de gestión económica, hoy únicamente la administración y la secretaría del club. El informe de asistencia, en cambio, lo descarga quien tiene el permiso de asistencia correspondiente, incluida la entrenadora con el rol por defecto, siempre acotado a los grupos que administra. El albarán de material lo descarga quien gestiona el material, dentro de lo que ve: con sede, sólo de las personas deportistas de su sede.

Las exportaciones de economía tienen además estos matices: los recibos de la tienda los gestiona quien lleve la tienda, y de esos cada familia puede descargar los suyos, solo los suyos y solo si ya están cobrados; y el recibo suelto de una cuota ya cobrada lo puede descargar igualmente la familia vinculada a esa persona deportista, o ella misma si tiene cuenta propia. El talonario de cuotas en lote, en cambio, es siempre de quien cobra y nunca de una familia: nadie puede fabricarse el resguardo de su propia deuda. El permiso se comprueba en el servidor en cada descarga, y no basta con conocer la dirección.

Cada descarga queda anotada en el registro de actividad del club, con quién la hizo y cuándo. Las que sacan datos del club entero —los CSV de impagados, gastos y asistencia, el libro de caja y los talonarios— anotan qué periodo se pidió y cuánto salió, cuántas filas y qué importes, sin ningún nombre dentro de la anotación: los nombres están en el fichero, que es donde tienen que estar, y duplicarlos en el registro sería una segunda copia del dato fuera del alcance del derecho de supresión. La única excepción, dicha aquí y no escondida, es el recibo suelto de una cuota: su línea nombra a la persona deportista y el importe, igual que el resto del registro de actividad, porque es un único documento y sin ese nombre no se podría saber después qué se entregó ni a quién.

Y conviene decir lo que estas exportaciones no hacen, porque es fácil suponer lo contrario. No existe una exportación del conjunto de los datos del club —todas las fichas, la documentación, las imágenes— desde el panel: para eso escriba a la dirección de contacto y se entregará en un formato de uso común y lectura mecánica. Los archivos adjuntos no viajan dentro de ninguna exportación: se enumeran con su nombre, su tipo y su fecha, y se descargan uno a uno desde la propia plataforma. El PDF del libro de caja, además, se niega a generarse por encima de cierto número de líneas y lo dice en pantalla, en vez de recortar el libro en silencio: un documento contable truncado sin avisar cierra con un saldo que no es el de ningún papel. El CSV no tiene ese tope.

Por último, lo que ninguna medida del Titular puede alcanzar: un fichero descargado sale de la plataforma. A partir de ese momento no lo protegen ya ni los permisos por rol, ni los plazos de conservación, ni el registro de actividad, y su custodia y su difusión son responsabilidad del club como responsable del tratamiento. El PDF del libro de caja lo advierte en su propia primera página, antes de que nadie lo reenvíe.

Nada de lo dispuesto en este aviso legal excluye o limita la responsabilidad del Titular en aquellos supuestos en que la normativa aplicable no lo permita, en particular frente a consumidores y usuarios.

6. Protección de datos y cookies

El tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web y de la plataforma se rige por la política de privacidad. El uso de cookies y tecnologías equivalentes se describe en la política de cookies.

7. Modificaciones

El Titular se reserva el derecho a modificar en cualquier momento la presentación, la configuración y los contenidos del sitio web y de la plataforma, así como el presente aviso legal. Las modificaciones se publicarán en esta misma página y serán aplicables desde su publicación. Se recomienda su consulta periódica.

8. Ley aplicable y jurisdicción

Las presentes condiciones se rigen por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia derivada del acceso o uso del sitio web y de la plataforma, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Motril, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

Cuando el usuario tenga la condición de consumidor, será de aplicación el fuero que determine la normativa de defensa de consumidores y usuarios, sin que la cláusula anterior limite ese derecho.